PACE Consulting Company (gọi tắt là “PACE Consulting”), một đơn vị thành viên của PACE, là một tổ chức chuyên cung cấp
 các giải pháp tư vấn quản lý cho cộng đồng doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam. Với sự hợp tác cùng các đối tác toàn cầu chuyên sâu
về các lĩnh vực quản trị là 
FranklinCovey (FC)Balanced Scorecard Vietnam (BSV)Hogan Assessments và Society for Human Resource Management (SHRM),
những giải pháp tư vấn của PACE Consulting là sự kết tinh giữa tinh hoa quản trị thế giới “vốn đã được chuẩn hóa trên phạm vi toàn cầu”
 với “sự am tường về môi trường kinh doanh đặc thù ở Việt Nam”.

PHƯƠNG PHÁP 5S | 5S Method

GIẢI PHÁP TƯ VẤN

5S là nền tảng cơ bản để thực hiện hệ thống đảm bảo chất lượng. Xuất phát từ quan điểm: làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn. Do đó 5S là một công cụ quan trọng, không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức nào muốn hướng đến mô hình đẳng cấp thế giới. Công cụ này được áp dụng thành công ở nhiều doanh nghiệp Nhật Bản và trên thế giới, tuy nhiên ở Việt Nam vẫn chưa thật sự được áp dụng phổ biến, dù nghe nói rất nhiều về tính năng của nó. Lý do chính là việc hiểu đúng và có kế hoạch triển khai rõ ràng, nhất quán vẫn là rào cản khiến cho chương trình 5S không có được thành công như mong đợi. Hiểu được những khó khăn đó của các doanh nghiệp, PACE thiết kế chương trình tư vấn 5S thiết thực, lý thuyết lẫn thực hành nhằm giải quyết vấn đề nói trên và sẽ giúp cho Doanh nghiệp:

  • Xây dựng ý thức 5S cho mọi người tại nơi làm việc;
  • Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người thông qua chương trình 5S;
  • Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý;
  • Duy trì thói quen 5S như một phần của Văn hóa Doanh nghiệp.

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI

1/ Đào tạo (4 buổi)

1.1 Đào tạo lý thuyết về 5S:

  • Tổng quan về 5S
  • Lợi ích của hoạt động 5S
  • Ý nghĩa của quản lý trực quan
  • Ý nghĩa của từng S
  • Phương pháp thực hiện 5S
  • Duy trì hoạt động 5S

1.2 Xây dựng hệ thống 5S

2/ Tư vấn (4 buổi)

2.1 Nhận diện 5S:

  • Tham quan một khu vực, quan sát, ghi nhận
  • Phát thảo công tác chuẩn bị
  • Thành lập ủy ban điều hành 5S
  • Lập kế hoạch hành động
  • Công tác tuyên truyền, cổ động
  • Huấn luyện đào tạo cho nhân viên toàn xưởng trước khi thực hiện 5S

2.2 Thực hiện 5S:

  • Thực hiện Sàng Lọc (S1)
  • Thực hiện việc Sắp Xếp (S2)
  • Thực hiện dọn dẹp vệ sinh (S3)
  • Trực quan hóa thông tin và khu vực
  • Thựa hiện audit 5S

2.3 Xây dựng hệ thống 5S: (S4, S5)

  • Hướng dẫn chuẩn hóa S1, S2, S3
  • Xây dựng SOP về hoạt động 5S
  • Xây dựng chính sách khen thưởng cho hoạt động động 5S
  • Xây dựng bảng audit checklist và phương pháp chấm điểm
  • Xây dựng phong trào thi đua 5S giữa các chuyền, các bộ phận, các phòng ban

KẾT QUẢ DỰ ÁN

Sau khi hoàn thành chương trình tư vấn, doanh nghiệp sẽ nhận được những kết quả mang lại như sau:

  • Nhân viên hiểu được lợi ích của việc thực hiện 5S;
  • Tinh thần 5S: hãy nhìn nơi làm việc của chúng ta dưới mắt nhìn của khách tham quan, dưới mắt nhìn của khách hàng;
  • Cách thức tổ chức phong trào 5S;
  • Các bước thực hiện từng S;
  • Quản lý trực quan;
  • Phương pháp duy trì hoạt động 5S cho nhà máy;
  • Có được các SOP/WI cho việc thực hiện và duy trì hoạt động 5S.