Hướng dẫn tra cứu thông tin công ty nhanh chóng & đầy đủ

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận sẽ được ghi nhận tư cách pháp lý. Khi muốn tra cứu thông tin công ty đồng nghĩa với việc muốn tra cứu những nội dung của doanh nghiệp đó. Với sự phát triển mạnh mẽ của kỹ thuật số và công cuộc chuyển đổi số của cách mạng 4.0, thông tin doanh nghiệp giờ đây có thể tìm kiếm công khai trên mạng một cách dễ dàng, và với một số thông tin quan trọng hơn sẽ cần trả một khoản phí nhất định.

Tra cứu thông tin công ty là gì?

Tra cứu thông tin công ty là các hoạt động tìm kiếm thông tin như tên, địa chỉ, ngành nghề, mã số thuế, vốn điều lệ, người đại diện, tình trạng hoạt động,... của một doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận.

Tra cứu doanh nghiệp có mục đích:

• Tìm hiểu, đánh giá về tính xác thực, uy tín và chất lượng của công ty trước khi hợp tác, ký kết hợp đồng,...

• Xác định tiềm năng và cơ hội hợp tác với công ty. Bằng cách kiểm tra thông tin quy mô, sản phẩm/ dịch vụ, khách hàng mà doanh nghiệp kinh doanh trong cùng lĩnh vực hoặc ngành nghề liên quan

• Thực hiện các thủ tục về các hoạt động đăng ký kinh doanh, thay đổi nội dung trong đăng ký kinh doanh, phá sản, giải thể doanh nghiệp, bằng cách kiểm tra thông tin về quy trình, hồ sơ, lệ phí, thời hạn giải quyết,...

• Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh.

Tra cứu thông tin công ty gồm những gì?

Căn cứ vào Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, trong giấy chứng nhận bao gồm các nội dung sau:

• Tên doanh nghiệp (tên bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt)
• Mã số doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
• Họ tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc, giấy tờ pháp lý của người đại diện Pháp luật, chủ doanh nghiệp, thành viên hợp danh,...
• Vốn điều lệ doanh nghiệp, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân

Đối tượng có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp

Bất kỳ một cá nhân hay tổ chức nào cũng đều có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp nếu có mục đích, nhu cầu chính đáng. Có những thông tin được tra cứu miễn phí những có những thông tin cần gửi đơn đề nghị và trả phí mới được xem. Cụ thể:

• Những thông tin như: Tên, địa chỉ, mã số công ty, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đại diện pháp lý,... được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì được xem miễn phí.
• Những thông tin như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, báo cáo tài chính,... là những thông tin không công khai nhưng nếu cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu cần biết, phải gửi đề nghị và trả phí thì mới được xem.

Hướng dẫn tra cứu thông tin công ty nhanh chóng

Tra cứu miễn phí

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đây được xem là một trong các trang tra cứu thông tin công ty có độ tin cậy và chính xác cao, được sử dụng phổ biến. Trên trang này, cá nhân, tổ chức có thể tra cứu tên, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện pháp lý,..

• Bước 1: Truy cập Cổng tra cứu thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn
• Bước 2: Nhập tên công ty hoặc mã số thuế/ mã số doanh nghiệp cần tra cứu. Tốt nhất là dùng mã số thuế/ mã số doanh nghiệp để tra thông tin chính xác nhất.
• Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị, gợi ý tên công ty cần tìm, chọn tên công ty cần tra cứu rồi nhận kết quả.

Tổng cục Thuế

Tra cứu thông tin công ty trên Tổng cục thuế chính xác và có độ uy tín cao. Tuy nhiên, yêu cầu cá nhân, tổ chức cần biết được các thông ty như tên, mã số thuế. Cách tra cứu gồm các bước:

• Bước 1: Truy cập Tổng cục thuế tại địa chỉ: tracuunnt.gdt.gov.vn
• Bước 2: Điền các thông tin cần thiết như mã số thuế, địa chỉ, tên công ty,...
• Bước 3: Nhận kết quả

Trang Cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp

• Bước 1: Truy cập vào trang Thông tin doanh nghiệp tại địa chỉ: thongtindoanhnghiep.co 
• Bước 2: Nhập Mã số thuế, tên doanh nghiệp, tên giao dịch, địa chỉ trụ sở chính,... của công ty cần tìm, sau đó nhấp “ tìm kiếm”
• Bước 3: Xem thông tin cần tra cứu đã được hiển thị trên màn hình.

Tra cứu trả phí

Đối với hình thức trả phí, nếu muốn tra cứu thông tin doanh nghiệp, cá nhân cần gửi đơn đề nghị, tổ chức gửi công văn đến Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, hoặc Cơ quan quản lý Nhà nước về Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Với hình thức trả phí, các tổ chức, cá nhân có thể xem được nhiều thông tin quan trọng hơn như báo cáo tài chính, lịch sử doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất,... Mức phí cung cấp thông tin doanh nghiệp được quy định như sau:

Lưu ý khi tra cứu thông tin doanh nghiệp

• Nhập đúng tên công ty hoặc mã số thuế: Trong quá trình tra cứu, cần nhập đúng tên công ty hay mã số thuế để đảm bảo kết quả tìm kiếm chính xác. Nếu nhập sai tên hoặc tên không đầy đủ, kết quả tìm kiếm có thể không đúng hoặc không hiển thị.
• Sử dụng các công cụ tra cứu tin cậy: Nên sử dụng các công cụ tra cứu thông tin doanh nghiệp uy tín và đáng tin cậy như các trang web của cục Thuế, các trang web chính phủ,...

>> Xem thêm: 4 Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp đơn giản, mới nhất 2023

Với sự phát triển bùng nổ của công nghệ thông tin, việc tìm hiểu về lịch sử, tầm nhìn, hoạt động kinh doanh,... của một doanh nghiệp trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Ngoài những cách tra cứu thông tin uy tín như trên, hiện nay còn có nhiều website giúp tra cứu miễn phí, tuy nhiên cần tìm hiểu kỹ lưỡng để thông tin đưa ra một cách chính xác và đầy đủ.